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项目刚开始的 项目的一般概念

本文目录

项目刚开始的 项目的一般概念

  1. 项目的一般概念
  2. 项目管理的概念

项目的一般概念

项目的特点

与公司的运作(Operation)不同,项目具有非常明显的特点:独特性、临时性和不确定性。

1、独特性

每个项目都会创造独特的产品、服务或成果。尽管某些项目的交付成果中可能存在重复的元素,但这种重复并不会改变项目工作本质上的独特性。

独特性在町服务领域表现得非常突出,也具有重要的实战指导意义。例如,即使采用相同的产品、由相同的团队来建设,也需要根据客户的特殊要求进行一定的客户化工作,根据客户的不同要求提供不同的解决方案。因此,每个项目都有区别,每个项目都可能做某些前所未有的工作一一“没有完全一样的项目”。

“没有完全一样的项目”也就“没有完全相同的产品或服务”,就是说预期的“产品或服务”在项目完成之前是不可见的,这与普通的产品交易非常不同。普通商品交易在买卖前产品可以看得见.摸得着,合适就买,不合适就算了。但如果交付成果在买卖前看不见.双方对耍提供什么没能定义清麓或达成一致,则最终交付产品或服务时将很容易发生纠纷。

为了解决这个问题,项目开始前要通过合同(或合同文件)明确地描述或定义最终的产品是什么,合同意义非常重大。某种程度上说,在签合同时已经决定了项目成败,这就是拙特性的实战意义。

2、临时性

项目有明确的起点和终点。项目的临时性决定了项目的历时有限,具有明确的起点或终点。当项目目标达成时,或项目因不能、不会达到目标而终止时,当项目的需求不复存在时,项目就结束了。

项目的临时性决定了时间约束非常重要,甚至是决定性因素。比如解决著名的200)年问题的项目,如果-旦突破了立四年的时间限制,项目就失败了。

实际上,在日常项目管理中的时间观念非常重要,每一个任务都必须明确时间要求。团队每个人都要有严格的时间观念,在接受任务时必须明白需耍什么时候完成,只有这样团队才能协同工作。

临时性带来的另一个问题是团队动态性强,项目开始时组成跨专业项目小组,结束后小组即解散,并且在项目执行的过程中成员还可能会发生变化。因此如何将项目组成员快速组成一个有效的团队对项目的成败意义重大。特别是一些项目周期短短项目,如果团队成员短期内不能融洽合作,甚至内部分裂,则可能直接造成项目的失败。可以毫不夸张地说:优秀的团队效益显著,而松散的团队风险巨大。

项目的临时性并不意味着项目持续的时间短,一个大型项目可以持续数年。项目交付的产品、服务或成果,一般不具有临时性。大多数项目所产生的社会、经济和环境影响,也往往比项目本身长久得多。

3、不确定性

项目不可能完全在规定的时间内、按规定的预算由规定的人员完成。这也是项目管理的难度大的重要原因之一。造成不确定性的原因包括几个方面:

·项目目标虽然明确,但事前可能对达到项目目标的途径并不完全清楚,对项目完成后的确切状态也不一定能完全确定。

·项目的干系人涉及多个组织单元和个人,人员多、变数大。

·项目团队面临的任务可能是全新的,可能有许多考虑不周的地方。

·计划和预算都是基于对未来的M估计”和“假设”,在执行过程中与实际情况难免有差异。

·项目在执行过程中还会遇到各种始料未及的“风险”和“意外”,使得项目不能按计划运行。

面对不确定性,在实际工作中存在两种极端着法:~种倾向是反正计划跟不上变化,索性不耍计划

导致根本无法按计划执行。

另一种倾向则是过度计划,必须将项目中非常微小的事情都考虑清楚才动手,但过度计划其实是在试图精确地预测未来,也是不切实际的,在执行中会发现难以与实际一致.而不得不缺繁地进行调整。

为了减少不确定性,应该在能够满足要求的前提下.尽量用成熟的技术和方法。有人总觉得别人做的东西不行,喜欢抛弃过去、尝试新的东西。实际上,过去的方法可能有不尽如人意的地方,但缺陷我们都清楚,可以避开。而新方法中存在的缺陷却难以预料.可能会出现新的问题,增加了项目的不确定性。

项目管理的概念

项目管理的概念是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

项目管理分类

项目管理则又分为三大类:信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。

1、信息项目管理:是指在IT行业的项目管理。

2、工程项目管理:主要是指项目管理在工程类项目中的应用,投资项目以及施工项目管理。其中,施工版块主要是做到成本和进度的把控。这一板块主要使用工程项目管理软件来把控。

3、投资项目管理:主要是用于金融投资版块的把控,偏向于风险把控。

扩展资料:

项目管理的特性

1、普遍性

项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中,甚至可以说是人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的,因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的。

2、目的性

项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。

3、独特性

项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。

4、集成性

项目管理的集成性是项目的管理中必须根据具体项目各要素或各专业之间的配置关系做好集成性的管理,而不能孤立地开展项目各个专业或专业的独立管理。

5、创新性

项目管理的创新性包括两层含义:其一是指项目管理是对于创新(项目所包含的创新之处)的管理,其二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法,都需要通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。

6、临时性

项目是一种临时性的任务,它要在有限的期限内完成,当项目的基本目标达到时就意味着项目已经寿终正寝,尽管项目所建成的目标也许刚刚开始发挥作用。

参考资料:

百度百科—项目管理